基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息，产品结构数据，供应商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息，这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等，这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的，它们会影响到系统计算。
另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条记录包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有90％来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的，基础数据是许多程序正确运行的基础，如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的，如果其中任何一个数据与实际不符，计划结果就将没有任何指导意义。


因此，基础档案的建立是条码管理系统顺利运行的基石
基础设置
物料管理：物料类型、物料单位、物料档案、单位换算
供应商管理：供应商类型、供应商档案、供应商联系人
客户管理：客户类型、客户档案、客户联系人
仓库管理：仓库设置、库位设置  


新建物料类型、物料单位、物料档案，这三者之间是相互联系和层级的关系，建立好基础资料，有利于各层级之间更好的管理。


供应商档案、客户档案和仓库档案的建立和物料档案建立的原则是一致的，各个设置之间的关系都是相互作用，相互影响。

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